Foto: Facebook

SVE češće se u medijima pojavljuju vijesti o skraćivanju radnog vremena. Radnici u Švedskim i Norveškim tvrtkama rade šest sati, što je imalo pozitivne učinake poput pada broja bolovanja i veće produktivnosti. Poznat je slučaj Martina Bancka, trgovca automobilima Goeteborga, koji je zbog preopterećenosti radnika i nezadovoljnih kupaca skratio radno vrijeme na šest sati.

Stephen Aarstol, poduzetni "thought leader" i ekspert za online marketing iz San Diega u Kaliforniji, otišao je i korak dalje te uveo petosatno radno vrijeme u svojoj tvrtki "Tower Paddle Boards", od 8h ujutro do 13h poslije podne. Pri tome nije dirao plaću radnika, ali od njih očekuje duplo veću produktivnost u odnosu na prosječnog radnika.

S obzirom da se tvrtka bavi prodajom dasaka za stojeće veslanje, razlog za takav korak je našao u usklađivanju radnog vremena sa životnim stilom zaposlenika. Rezultati skraćivanja radnog vremena i samog su ga iznenadili. Naime, ove će godine njegov tim sastavljen od 9 ljudi stvoriti čak 9 milijuna dolara prihoda, a prošle je godine tvrtka imenova za najbrže rastuću privatnu tvrku u San Diegu.

Iako su mnogi skeptični, Aarstol tvrdi da je moguće očuvati istu razinu produktivnosti uz redukciju radnog vremena za 30% te navodi tri razloga koji podržavaju tu tvrdnju.

Prvo, ljudi nisu mašine, tako da čak i najbolji radnici zapravo rade dva ili tri sata.

Drugo, istraživanja pokazuju da sreća (blagostanje) pojačava produktivnost.

Treće, manje sati stvara nestašicu, odnosno manje vremena uzrokuje periode pojašane produktivnosti.

Kako implementirati petosatno radno vrijeme?

Aarstol nije preoptimističan i smatra da se petosatno vrijeme vjerojatno ne bi moglo implementirati ako je, primjerice, riječ o tradicionalnom poslu koji se nije mijenjao godinama ili poslovima koji traže od zaposlenika cjelodnevna dežurstva kao u slučaju liječnika i vatrogasaca.

Kada je riječ o radnicima kojima su glavni kapital znanje i informacije, kao npr. znanstvenici, arhitekti, inžinjeri itd. onda daje pet savjeta:

1. Primjenjujte pravilo 80-20

80% rezultata dolazi od 20% napora

2. Usmjerite um na produkciju

Tim radnika se može učinkovito usmjeriti na produkciju tako da se nagradi najučinkovitije. Aarstol razdjeljuje 5% dobiti upravo najproduktivnijim zaposlenicima.

3. Zaboravite na stav da morate biti "uvijek dostupni"

Nije potrebno biti uvijek dostupan, samo je nužno reći od kada do kada ste dostupni. Takav pristup, Aarstolovoj tvrtki nije napravio štetu, dobijaju isti broj poziva svaki dan.

4.Koristite tehnologiju da biste pojačali učinkovitost

Ključ je u povećanju automatiziranih procesa. Klasični primjer su automatski odgovori na email. U skladištu su reducirali vrijeme pakiranja i slanja putem softwarea, u službi za korisnike napravili su video tutorijale i preustrojili stranicu s najčešće postavljanim pitanjima.

5. Ne ograničavajte se na 25 sati tjedno.

Nekada je potrebno raditi više nego inače. Iako su zaposlenici slobodni otići s posla u 13h, njegovi najbolji zaposlenici znaju ostati i po 12 sati u danu onda kada je to nužno.