U sklopu dvotjednih priprema uvođenja BIS-a u KB Dubrava vođena je dvostruka evidencija pacijenata (papirnata i elektronička), nakon čega je 1. prosinca počela uporaba integralnog BIS-a, što uključuje praćenje svakog bolesnika od trenutka ulaska ili prijema u bolnicu do njegova izlaska.
Uz ostalo, u toj se fazi projekta za svakog pacijenta tijekom njegova boravka u bolnici vodi evidencija svih usluga, koje se fakturiraju prije svega Hrvatskom zavodu za zdravstveno osiguranje (HZZO).
U suradnji s agencijom FINA ostvarena je mogućnost ovjere digitalnih dokumenata elektroničkim potpisom, pa će bolnički račun prema HZZO-u ubuduće putovati samo u elektroničkom obliku.
U pripremi je druga faza projekta, koja uključuje stvaranje i praćenje elektroničke medicinske dokumentacije kroz sve bolničke procese, uz automatsko ukidanje papirnate dokumentacije kao nepotrebne.