KAD STE posljednji put u danu uspjeli obaviti sve što ste htjeli?

Ako se ne možete sjetiti, vrijeme je da promijenite neke navike, odnosno da ih ukradete od uspješnih ljudi koji stižu sve zahvaljujući dobroj organizaciji.

Da, dobro ste čuli, uspješni i organizirani ljudi ipak postoje, nisu mit. A mi vam u nastavku otkrivamo što to rade drugačije i kako barataju svojim vremenom.

Imaju jutarnju rutinu

Uspješni ljudi jutra započinju pozitivnim mislima, omiljenim napitkom i dnevnim planom. Svako razmišljanje o nedovršenim stvarima od jučer ili pretrpanom današnjem rasporedu za njih je čisto gubljenje vremena.

Nakon što ustanete, isplanirajte svoj dan. Napravite popis zadataka - posložite ih po prioritetima, ono što jučer niste dovršili stavite na vrh popisa i obavezno dodajte na kraj popisa jednu stvar koju ćete napraviti samo za sebe i koja će vas motivirati da odradite sve druge. Nije tajna ni da uspješni ljudi koriste vrijeme doručka i za druženje s obitelji, a samo 15 minuta provedenih s dragim osobama čini nas zadovoljnijima pa u novi radni dan ulazimo motiviraniji.

Znaju tko su kradljivci vremena

Uspješni ljudi znaju tko su njihovi osobni kradljivci vremena i uspješno su ih eliminirali.

Trošite li svako jutro više od pola sata razmišljajući što ćete odjenuti ili na pripremu ručka koji ćete ponijeti na posao, promijenite to. Sve pripremite večer prije kako biste imali više vremena za sebe ujutro.

Ne stižete li sve zadatke obaviti u rokovima na poslu zbog kolega koji vam stalno postavljaju neka pitanja, slobodno recite da ste u gužvi i posvetite im se kad možete. Stalno prekidanje uslijed obavljanja posla rezultirat će kašnjenjem i nezadovoljstvom pa radije naučite reći "ne" svojim kolegama.

Društvene mreže također mogu biti vaši kradljivci vremena. Pregledavate li Facebook ili Instagram već iz navike, radije ugasite mobitel. Koncentrirajte se na obavljanje svih zadataka pa ćete navečer imati sasvim dovoljno vremena za istraživanje društvenih mreža. Nije loše ni da u početku počnete svaki dan provjeravati koliko ste vremena proveli na društvenim mrežama i zapisujete to. Tako ćete osvijestiti koliko ste zapravo vremena izgubili.

Aplikacije su tu da se koriste

Uspješni ljudi znaju da su aplikacije i alati tu da se koriste u svakodnevnim aktivnostima i zadacima. Nabavite ih.

Prva među korisnim aplikacijama jest Toggl. Uz pomoć ove aplikacije možete pratiti koliko vam vremena odlazi na pojedine projekte, a kasnije kroz analizu možete razraditi kako bolje upravljati svojim vremenom i efektivnije odrađivati zadatke. Imate li problem upamtiti sve informacije koje do vas pristižu na dnevnoj bazi, instalirajte besplatni radni alat Evernote. Uz pomoć njega pamtiti možete sve ideje i misli, i to glasom, bilješkom ili slikom. Možete čak snimiti svoje misli ili bilješke s nekog važnog sastanka i dijeliti ih s kolegama. Puno brže od pisanja after-meeting e-maila, zar ne?

Imate li problem s fokusom i gubite vrijeme tražeći vlastite misli, probajte s aplikacijom miMind. Ovo je najbolja besplatna mind-mapping aplikacija uz pomoć koje možete biti organiziraniji i fokusiraniji.

Gubite li vrijeme tražeći gdje ste zapisali neku lozinku ili pokušavajući poslati veliku datoteku, postoje rješenja i za to. Aplikacija Universal Password Manager omogućuje vam da čuvate sve svoje lozinke na jednoj enkriptiranoj bazi zaštićenoj s jednom lozinkom pa ovim štedite vrijeme koje biste potrošili na obnavljanje lozinke koje se niste mogli sjetiti. Mučite li se sa slanjem velikih datoteka, počnite koristiti Dropbox. S ovom aplikacijom možete važnim datotekama pristupiti kad god to poželite i dijeliti ih u realnom vremenu s kolegama i prijateljima.

Ako još uvijek nemate Trello, ne znate što propuštate. Tražite li način da pratite više istovremenih projekata na kojima radite ovaj vizualan način za praćenje zadataka sve je što trebate.

Sjećate se onog popisa zadataka s početka članka, koji biste trebali napraviti ujutro? Ako niste zagovaratelj starog dobrog načina zapisivanja, instalirajte Todoist - jednu od najboljih digitalnih lista zadataka.

Cijene svoje vrijeme

Jedna od glavnih navika uspješnih ljudi jest ta da cijene svoje vrijeme i ne žele ga rasipati nepotrebno.

Prije odlaska u trgovinu napravite popis stvari koje trebate i držite ga se. Tako ćete izbjeći gubljenje vremena hodajući po trgovini i pokušavajući se sjetiti što ste sve trebali. Sve što možete nastojte kupiti online, naročite kada su u pitanju periodi sniženja po trgovinama kako biste izbjegli čekanje u dugim redovima.

Nemojte gubiti svoje vrijeme ni na fizičko čekanje u redu za plaćanje računa u banci. Addiko banka cijeni vaše vrijeme pa možete instalirati aplikaciju QLine uz pomoć koje uzimate broj redomata preko aplikacije i ne morate fizički stajati u redu. Osim toga, Addiko banka vam nudi i plaćanje računa preko Vibera, a korisnici mogu i otvoriti račun ili podići kredit online, u Virtualnoj poslovnici. Sačuvajte svoje vrijeme ondje gdje možete.

Pronalaze vrijeme za sebe

Primijenite li neke od ovih savjeta, sigurni smo da ćete pronaći i vrijeme za sebe u danu. Uspješni ljudi znaju da je poželjno i opustiti se te svaki dan napraviti nešto samo za sebe. To može biti čitanje omiljene knjige, gledanje filmova, druženje s obitelji uz večeru i slično. Bitno je samo da sve obaveze ostavite sa strane i uživate. 

Sadržaj donosi Index u suradnji s Addiko Bank te u skladu s najvišim profesionalnim standardima.