E-MAIL koji je jedan menadžer poslao zaposleniku o strogom "pravilu 5 minuta" za rad od kuće izazvao je zgražanje na društvenim mrežama. Iako se od radnika na daljinu očekuje da budu dostupni tijekom radnog vremena, jedan je šef taj koncept odveo do ekstrema, uvodeći politiku koju su mnogi na internetu prozvali "suludom".

Što je "pravilo 5 minuta"?

Sporni e-mail, koji je objavila američka platforma OnRecord Networks, referirao se na navodno "odgođeni" odgovor zaposlenika u grupnom chatu. "Imamo pravilo 5 minuta, samo sam htio provjeriti je li sve u redu i podsjetiti vas na našu politiku", stoji u poruci menadžera.

U nastavku je pojasnio kako svaki zaposlenik koji se iz bilo kojeg razloga udalji od radnog stola, uključujući i odlazak na toalet, o tome mora "obavijestiti tim". "To nam pomaže da ostanemo usklađeni i osigurava da ništa ne bude propušteno. Hvala na suradnji", zaključio je menadžer.

Lavina negativnih komentara

Objava je na TikToku brzo postala viralna, prikupivši više od 218.000 pregleda i tisuće komentara šokiranih korisnika. "5 minuta? Spašavate li živote tipkovnicom?" upitao je jedan korisnik. "Odmah bih dao otkaz. Ovo je ludo", složio se drugi, dok su mnogi politiku nazvali "suludom i neprikladnom".

Jedan je komentar posebno odjeknuo: "Nisam dijete i neću tražiti dopuštenje za odlazak na WC u vlastitoj kući." Neki su u šali predložili da zaposlenik počne doslovno slijediti pravilo i obavještava tim o svakom, pa i najsitnijem detalju svojih pauza.

Riječ stručnjaka

Stručnjakinja za radna mjesta Roxanne Calder istaknula je kako je prikladnost ovakvog pravila teško procijeniti bez poznavanja točne uloge zaposlenika. Napomenula je da u nekim kritičnim poslovima brzi odgovori mogu biti ključni.

"Ipak, na prvi pogled, pravilo od pet minuta ne čini se kao dobro upravljanje, već više kao panika pretvorena u službenu politiku", izjavila je Calder. "Potreba za praćenjem svakog trenutka otkriva nedostatak povjerenja i nesposobnost upravljanja prema rezultatima."

Prema njezinim riječima, iako su jasna očekivanja nužna, "tretiranje odraslih kao djece to nije". Takav mikromenadžment stvara stres i ogorčenje, tjerajući zaposlenike da se fokusiraju na privid produktivnosti umjesto na stvarne zadatke. "Dugoročno, takav nadzor uništava inicijativu i lojalnost, temelje uspješnog tima na daljinu", dodala je. Calder je zaključila da problem nije u radu na daljinu, već u nepovjerenju menadžmenta. "Kada lideri počnu upravljati vlastitom tjeskobom umjesto petominutnim pauzama svojih zaposlenika, svi rade bolje", poručila je.