INDEX promocija d.o.o. unaprijedila je poslovanje kroz provedbu projekta „Unaprjeđenje poslovnih modela i procesa tvrtke Index promocija d.o.o. za poslovanje na jedinstvenom digitalnom tržištu“.

Projekt je sufinanciran sredstvima Nacionalnog plana oporavka i otpornosti EU fondovi - NPOO (Nacionalni plan oporavka i otpornosti) - fondovieu.gov.hr i provodi se u razdoblju od srpnja 2024. do ožujka 2026. Ukupna vrijednost projekta je 535.587,06€, pri čemu dodijeljena bespovratna sredstva iznose 194.274,71€.

Provedbom projektnih aktivnosti postignuta je sustavna optimizacija radnih procesa integracijom specijaliziranih alata SmartOcto, Farseer i Permutive te nabavkom tehničke opreme u četiri različita poslovna procesa.

1. Stvaralaštvo 

Implementacija naprednih analitičkih alata transformirala je kreativni proces iz intuitivnog u podatkovno utemeljeno stvaralaštvo.

Prediktivna analiza: Uvođenjem SmartOcto algoritama, novinari i urednici u fazi stvaranja sadržaja dobivaju procjenu očekivane čitanosti, što omogućuje preciznije modeliranje tema i naslova.

CPI (Content Performance Index): Stvaralački rad se vrednuje kroz složeni indeks (1–1000) koji sintetizira doseg, lojalnost i angažman, pružajući autorima jasan okvir za usklađivanje kreativnog izričaja s poslovnim ciljevima.

Dinamička segmentacija sadržaja: Korištenjem Permutive platforme, kreativni timovi sada mogu kreirati sadržaj za specifične, AI-modelirane kohorte, čime se potiče specijalizacija i relevantnost novinarskog rada.

Standardizirani workflow i integracija nove montažne opreme: implementacija nove opreme rezultirala je skraćenjem vremena obrade materijala i povećanjem učinkovitosti tima. Uspostavljen je interni sustav arhiviranja i pohrane koji omogućuje bržu dostupnost i sigurniju pohranu podataka, čime se dodatno smanjuje rizik od tehničkih poteškoća u radu. Implementacijom nove opreme osigurana je veća kvaliteta video i foto sadržaja, unaprijeđen vizualni identitet video odjela u svim ključnim formatima - od studijskih emisija i podcasta do terenskih snimanja i promotivnih video kampanja.

2. Proizvodnja 

Proizvodni ciklus portala optimiziran je kroz automatizaciju protoka informacija i eliminaciju tehničkih diskrepancija.

Real-time redakcijsko upravljanje: Integracija SmartOcto sustava s internim komunikacijskim kanalima omogućila je automatiziranu distribuciju kritičnih informacija unutar specifičnih rubrika osiguravajući brzu reakciju na performanse sadržaja te olakšavajući odluke o tome na koje tipove sadržaja se potrebno fokusirati pri dnevnoj, tjednoj i mjesečnoj proizvodnji

Konsolidacija putem Farseera: Zamjena manualnih procesa (Excel) centraliziranim sustavom omogućila je unificiranu distribuciju financijskih podataka i automatsku konsolidaciju svih poslovnih jedinica čime je značajno poboljšana brzina analize učinkovitosti profitnih centara te osigurano donošenje kvalitetnijih odluka vezanih za resurse utrošene u proizvodnju sadržaja

Standardizacija izvještavanja: Proizvodnja tjednih i mjesečnih izvještaja postala je automatizirana, s vertikalnom i horizontalnom distribucijom podataka, što smanjuje administrativno opterećenje uredništva i menadžmenta te ubrzava i olakšava donošenje odluka o tipovima sadržaja koje je potrebno proizvoditi

3. Distribucija

Distribucija resursa i sadržaja sada se oslanja na visoku preciznost financijskog i operativnog planiranja.

Razumijevanje kanala distribucije: Korištenjem naprednih analitičkih alata (SmartOcto, Permutive) osigurana je veća razina razumijevanja pojedinih kanala distribucije sadržaja te omogućeno kvalitetnije donošenje odluka o potrošnji resursa na specifičnim kanalima distribucije (social platforme, search, naslovnica)

Razumijevanje monetizacijskih efekata kanala distribucije: Korištenjem naprednih analitičkih alata (Permutive) značajno je poboljšana kvaliteta podataka te je osigurano bolje razumijevanje monetizacijskog potencijala publika akviziranih preko specifičnih kanala (Facebook, X, TikTok, Google…)

Analiza Google Discover platforme - implementacijom alata SmartOcto omogućena je precizna analiza novog kanala distribucije koji je u kratkom vremenu postao najvažniji izvor prometa publisherima. Uvidom u detalje prometa s platforme urednicima i novinarima omogućeno je kvalitetnije upravljanje ovim kanalom distribucije.

4. Plasman

Plasman oglasnog prostora i pozicioniranje portala na tržištu doživjeli su kvalitativni skok kroz naprednu targetizaciju.

Personalizirani doseg: Razvijen je algoritam za personalizirani prikaz vijesti na naslovnici, čime je plasman sadržaja postao automatiziran, čime su postignute značajne uštede resursa i ubrzan proces donošenja odluka

Napredna monetizacija: Osim u plasmanu vijesti, logika personalizacije primijenjena je i u plasmanu plaćenog sadržaja (display oglasi). Formiranjem specifičnih kohorti čitatelja (target publika), odjel prodaje implementirao je targetirano oglašavanje koje nadmašuje klasične, netargetirane modele u pogledu efikasnosti.

Proaktivna prodajna strategija: Omogućen je plasman custom rješenja za ključne oglašivače kroz proaktivnu formaciju kohorta, što direktno podiže vrijednost oglasnog prostora u direktnoj i programmatskoj prodaji.